O HapBoleto entra no portal da Hapvida com o código de cada empresa da sua carteira, baixa os boletos e envia por e-mail aos clientes. Sua equipe deixa de copiar e colar e passa a cuidar só das exceções.
Do cadastro ao e-mail na caixa de entrada do cliente, sem navegador aberto e sem planilha de controle.
Suba o CSV com razão social, CNPJ, código e senha do portal e e-mails de destino. Senhas ficam criptografadas.
O dashboard mostra as empresas por data de vencimento, valor do dia e e-mail de destino, antes de qualquer envio.
O sistema consulta o portal de cada empresa, baixa os boletos e dispara os e-mails. Uma barra de progresso acompanha tudo.
Boletos coletados, e-mails enviados, pagamentos baixados e as poucas empresas que precisam de atenção, com link para o log.
Feito a partir do dia a dia de uma corretora que atende centenas de empresas na Hapvida.
Login, listagem das faturas e download dos PDFs direto no portal da Hapvida, com tentativas automáticas quando o portal oscila.
Um único e-mail com todos os boletos do mês, PDFs anexados e linhas digitáveis no corpo. Com sua logo, remetente e assinatura.
Veja quem vence em cada data, quanto vai ser cobrado e envie por data, por empresa ou tudo de uma vez.
Cada boleto registra quando foi enviado. Boletos já enviados por fora podem ser marcados na importação para não irem de novo.
Lista de empresas com boleto vencido em aberto, dias de atraso e valor devido. Envie a cobrança com um clique.
Quando o cliente paga, o boleto deixa de aparecer no portal e o HapBoleto marca como pago na próxima coleta.
Defina o dia da coleta e do envio para a carteira toda ou por empresa. O sistema roda sozinho, todo mês.
Status de cada empresa por mês, exportação em Excel e CSV, histórico de envios e log de erros classificados.
Senhas do portal criptografadas, nunca em log ou e-mail. Cada corretora vê somente a própria carteira.
Uma pessoa gastando quatro minutos por empresa, em uma carteira de 300 empresas, consome 20 horas por mês só com boletos. O HapBoleto faz isso em alguns minutos, por um valor fixo.
Não. O HapBoleto é um sistema web. Você acessa pelo navegador, cadastra as empresas e o resto acontece nos nossos servidores.
Com o mesmo código e senha de empresa que a corretora já usa hoje. As senhas ficam criptografadas e nunca aparecem em telas, logs ou e-mails.
O sistema tenta de novo automaticamente, com intervalo entre as tentativas. Se mesmo assim falhar, a empresa aparece no resumo e no log de erros para você recoletar depois.
Não. Cada boleto guarda a data em que foi enviado. O envio só manda o que ainda não foi, e o reenvio é uma ação separada e proposital.
A tela de Inadimplentes mostra as empresas com boleto vencido que ainda consta em aberto no portal, o valor em atraso e há quantos dias. Quando o cliente paga, ela se limpa sozinha.
Sim. Logo, nome do remetente, mensagem, assinatura e contato são configurados em "Modelo de e-mail" e aparecem em todos os envios.
Importe a sua carteira, clique em "Coletar e enviar agora" e veja o resumo chegar antes do café esfriar.
Assinar por R$ 199,99/mês